JNet99

Enjoy Saja Bro

Menghitung Lama Kerja Karyawan

Delapan tahun yang lalu saya pernah dimintakan bantuan dari seorang teman kerja untuk menghitung  Lama Kerja Seorang Karyawan dari awal masuk sampai sekarang. Dan kebetulan waktu akan ada pembagian THR, jadi lama kerjanya karyawan akan diperhitungkan. Di pabrik tempat kerja saya dulu mempunyai 7000 ( tujuh ribu karyawan ) belum termasuk anak perusahaan yang rata-rata mempunyai 500-600 karyawan, sedangkan anak perusahaanya ada sekitar 10 anak perusaahaan. Jadi ini menjadi problema tersendiri bagi bagian personalia, karena kecepatan dalam mengelola perhitungan sekian banyaknya karyawan sangat diperlukan sekali, kalau tidak bisa gawat. Soalnya karyawan bisa Demo besar-besaran tidak mendapat THR.

Tulisan ini memang terlambat saya buat, semestinya sebelum lebaran kemarin saya terbitkan agar dapat bisa dipakai langsung bagi karyawan yang kebetulan bekerja dibagian Personalia. Sebenarnya pikiran itu sudah ada waktu itu, cuma saya kerepotan mencari data-data lama sehingga saya bikin ulang kembali rumusan-rumusannya. Rumusan ini saya bikin lewat Excel saja biar gampang dicerna bagi pembaca.

Akan saya contohkan seperti dibawah ini :

Penjelasan :

- Dari tabel diatas ada Tgl. Acuan, ini saya fungsikan untuk menghitung lamanya waktu dari tanggal masuk karyawan. Misalnya Anda ingin menghitung berapa lama kerja karyawan dari tanggal masuk sampai dengan tanggal acuan ini.

Tgl. Acuan ini dapat diubah-ubah, sesuai keperluan.

-Kolom kode karyawan sama dengan NIK atau ID karyawan, karena setiap karyawa pasti punya Nomer induk masing-masing. Anda bisa tambahkan atau lengkapi lagi dengan nama, alamat, atau segala macam sesuai keperluan pendataan. Contoh disini hanya untuk meringkas saja.

-Kolom tanggal masuk, ini sudah jelas merupakan tanggal dimana karyawan mulai efektif kerja.

- Kolom tahun, lamanya kerja dihitung dengan tahun. Kolom ini berisi rumus.

- Kolom bulan, lamanya kerja dihitung dengan bulan. Kolom ini juga berisi rumus.

- Kolom hari, lamanya kerja dihitung dengan hari. Yang ini juga kolomnya berisi rumus.

Pada tabel diatas pada kode ‘K1001′ cara membacanya sbb :

Karyawan tersebut masuk tgl 25 Januari 2007, dan bila kita mengacu pada tgl 26 Maret 2008 maka Karyawan tersebut mempunyai masa kerja 1 (satu) tahun 2 (dua) bulan 6 (enam) hari.

Pada konsep ini Saya asumsikan bahwa dalam 1 bulan terhitung 30 hari , jadi dalam satu tahun 12 bulan X 30 hari = 360 hari.

Jadi untuk mencari tahun kita isikan rumus pada kolom tahun.

Pada Cell C5 diisikan :

  =ROUNDDOWN(($B$2-B5)/360;0)

jadi (tgl. acuan – tgl. masuk)/360 ketemu tahun dan harus dibulatkan kebawah dengan perintah ROUNDDOWN. Jadi tidak ada nilai dibelakang koma. Pada cell ini akan ketemu lama kerja karyawan dalam hitungan tahun.

Pada Cell D5 diisikan :

  =ROUNDDOWN(MOD($B$2-B5;360)/30;0)

disini ada perintah MOD karena kita mengambil sisa dari pembagian dari perhitungan tahun tadi untuk dihitungkan untuk mencari bulan.

Pada Cell E5 diisikan :

  =MOD(MOD(($B$2-B5);360);30)

Disini sisa pembagian bulan akan dihitung menurut perhitungan hari.

Untuk baris-baris selanjutnya Anda tinggal meng-copy rumus-rumus di atasnya. Jadi apabila anda mempunyai karyawan dalam jumlah besar dengan rumus ini Anda bisa mengetahui berapa lama Karyawan itu sudah bekerja sampai pada hitungan Hari.

Selamat mencoba.

Artikel lain :

About these ads

Filed under: Excel, Komputer, Tips & Tricks, , , , , , , ,

40 Responses

  1. riyan mengatakan:

    trims tipsnya

  2. benny mengatakan:

    Maturnuwun sanget mas Jose :-)

  3. tri mengatakan:

    wah.. mudah di mengerti dan di perlajari, terima kasih sudah membantu.. :)

  4. Nailla Hidayah mengatakan:

    TERIMA KASIH YA ATAS RUMUS RUMUS NYA TP KENAPA SETELAH SAYA COBA NGAK BISA

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

delicious

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 51 pengikut lainnya.

%d blogger menyukai ini: