JNet99

Enjoy Saja Bro

Menghitung Jam Lembur Karyawan

Saya pernah menerima kasus seperti ini :

Bagaimana caranya menghitung jumlah jam lembur karyawan lewat rumusan Excell. Dimana kalau lewat 15 menit akan digenapkan menjadi 30 menit, tapi kalau kurang menitnya menjadi nol.

Misal jumlah jam lembur 1 jam 15 menit atau kurang maka akan dihitung 1 jam saja. Tapi kalau jumlah jam lemburnya 1 jam 16 menit maka dihitung 1 jam 30 menit. Dari utak-atik program Excel maka ditemukan bentuk rumusan tabel dibawah ini :

Kolom Start : menyatakan awal jam lembur

Kolom End : Menyatakan jam karyawan pulang lembur.

Kolom duration : untuk mengetahui lamanya lembur

Kolom Minute : untuk mengetahui menit dari jam.

Kolom Adj  : untuk penyesuaian menit

Result : disini terbagi dua yaitu Hour (jam) dan Minute (menit).

Merupakan hasil akhir dari perhitungan.

User hanya diperbolehkan mengisi kolom start dan kolom end saja.

Sedangkan kolom yang lainnya sudah diisi rumus.

Isi rumusnya sebagai berikut

Pada Kolom C3 diisi rumus : =B3-C3

Pada Kolom D3 diisi dengan rumus : =Minute(C3)

Pada Kolom E3 diisi dengan rumus : =IF(Minute(C3)>15;30;0)

Pada Kolom F3 diisi dengan rumus : =Hour(C3)

Pada kolom G3 diisi dengan rumus : =E3

Untuk baris selanjutnya kita tinggal mencopy dari isi-isi rumus tersebut, sehingga kita bisa menghitung jumlah jam kerja karyawan pada saat itu dalam waktu yang lebih ringkas apalagi jumlah karyawan sampai seratus keatas.
Sampai disini dulu tulisan saya smoga bermanfaat.

Artikel lain :

Filed under: Excel, Komputer, Tips & Tricks , , , , , , , ,

16 Responses

  1. wingoke mengatakan:

    thks mazz atas penjelasannya yang very2 clear

    maturnuwun, dan lemah teles :)

  2. senna mengatakan:

    mas tengkyu banget infonya :D
    jarang2 lo ada yg mau bagi2 infromasi secara gratis.. saya cuma bisa mendoakan semoga mas akan mendapatkan pahala yg berlimpah dan berlipat ganda dengan menurunkan ilmu yg bisa bermanfaat. Amiennn

    mas mau tanya juga nih (hehehe)
    saya lagi bikin perhitungan tarif warnet dengan jam dan menit
    tapi saya masih ada kesulitan dgn kolom total pembayarannya.
    bisa minta rumusnya.. nih saya sertakan juga file excelnya

    http://www.mediafire.com/file/zzzw2zmzrtg/TARIF WARNEt.xls

    terimakasih mas saya tunggu ya bantuannya :D

    jawab :
    Terima kasih banyak atas do’anya.
    Dan file excel untuk solusinya saya taruh disini
    http://www.box.net/shared/xcnx3eqttg

  3. Priyadi mengatakan:

    pak saya mau tanya…
    Bagaimana cara menghitung jam lembur dengan hasilnya ditambahkan misal 1 jam pertama 1,5 jam dan jam ke 2 dan seterusnya dihitung 2 jam. bagaimana rumus excelnya.

    jawab : silakan Anda buka worksheet baru, misalkan Cell B3 Anda isi jumlah jam lembur, sedangkan pada Cell C3 merupakan hasil perhitungan, rumus yang diisi pada Cell C3 :
    =IF(B3>=1;IF(B3<2;1,5;2);0)

    Mungkin ini bisa membantu seperti yang Anda maksud.
    Thx atas kunjungannya.

  4. ami mengatakan:

    bagaimana cara menghitung jam lembur, karywan mulai kerja jam 8 sampai jam 17, mulai lembur jam 23 sampai jam 07, ini bagaimna rumusnya biar bisa ketemu 8 jam

    jawab :
    Dear Ami,

    untuk jam 08 s/d 17, misalkan
    nilai 08:17 diletakan di cell A1, nilai 23:00 diletakkan di B1,
    Rumus di letakkan di Cell C1 berisi : =B1-A1.
    untuk jam 23:00 s/d 07:00, sama dengan cara di atas, tetapi karena ada perbedaan tanggal akibat melewati jam 24:00 maka kita anggap perhitungan jam 01:00 dinihari sama dengan jam 25:00, jadi untuk jam 07:00 pagi equivalent dengan jam 31:00.
    Dengan demikian Anda tinggal memasukkan nilai2 tersebut misalkan di Cell A2 diisi 23:00 maka di cell B2 diisi dengan 31:00 dan rumus di cell C2 diisi dengan =B2-A2
    catatan : apabila kita mengisi jam 31:00 maka excel otomatis merubahnya 01/01/1900 7:00:00, dan terlihat didisplay tetap 07:00, tergantung setting kita pada cell tersebut.
    Mudah2an saran ini bisa diterima.

  5. novi mengatakan:

    pak, saya mau tanya…
    bagaimana cara menghitung lembur jika menit ke-0 sampai menit ke 14 TIDAK DAPAT LEMBUR, menit ke-15 sampai dengan menit ke-44 dihitung LEMBUR 1/2 JAM, menit ke-45 s.d menit ke 60 dihitung lembur 1 jam.
    jika menghitungnya dengan rumus IF, tolong dikasih tahu caranya.
    terima kasih

    • novi mengatakan:

      LANJUTAN…
      kolom A(mulai jam lembur) klm B(selesai jam lembur)klm C(total jam lembur) klm D(rumus =hour(B..-A..) klm E (rumus =minute(B..-A..) klm F(rumus jam pertama?) klm G(rumus lembur kedua). saya sudah memakai rumus “menghitung jam lembur karyawan” dan juga “tarif warnet” bisa sih…cuma masalahnya, bagaimana rumusnya jika total lemburnya adalah 1 jam(kan harus masuk klm F, sedang jika 60 menit akan berubah jadi 1 jam(klm d akan muncul angka 1, klm F akan muncul angka ‘0′). bagaimana rumusnya pak? (bingung yaa)
      saya mau ngasih contoh file excelnya, tapi tidak tahu bagaimana caranya memasukkan ke coment ini.

      jawab : inti persoalannya adalah 1 jam yg seharus nya 60 menit. Begini didalam Excel apabila ada bentuk jam 1:00 artinya jam 1 lewat 00, bukan berarti 1 (satu) jam. jadi harus hati2.
      Jadi pada kolom F harus di konversi kedetik dahulu baru dicari menitnya.
      Rumusnya : misal dikolom Z
      =(HOUR(F…)*60*60+MINUTE(F….)*60)/60

      Hati2 cell2 yang ada di kolom Z harus dalam format general atau number.

      Kalau kurang jelas bisa kirim file nya ke Email saya : josenetmail@gmail.com

Leave a Reply

delicious